Condiciones Generales para Visitantes del Evento

1. Empresa organizadora

NEXT BUSINESS EXHIBITIONS S.L. (en lo sucesivo denominado NEBEXT) con domicilio en Calle Poeta Joan Maragall, 23, Planta 1ª – 28020 Madrid y titular del Número de Identificación Fiscal B-87396818 (en adelante denominada como el “Organizador”), es la empresa organizadora del evento (en lo sucesivo, el “Evento”).

2. Información General

No se entenderá celebrado el Contrato entre Usted y el Organizador a menos que éste reconozca su orden de compra mediante un correo electrónico que confirme su inscripción en el Evento. En este sentido, la aceptación será considerada válida a todos los efectos en el momento de confirmación por parte del Organizador a través de un correo electrónico.

El correo electrónico confirmatorio contendrá un link a las presentes Condiciones Generales de Visitantes, que podrán ser modificadas periódicamente de acuerdo con lo mencionado anteriormente.

Los precios por los productos y servicios disponibles en el Evento serán aquellos indicados en el momento de compra en el sitio web de Evento.

El Organizador se reserva el derecho a cambiar o modificar los precios en cualquier momento sin previo aviso.

3. Protección de Datos.

El Organizador cumple con los requisitos establecidos en la normativa aplicable en materia de privacidad. Puede consultar la Política de Privacidad del Organizador aquí.

4. Responsabilidades

El Organizador no se hace responsable de cualquier error y omisión, y se reserva el derecho de modificar la información, especificaciones y descripciones de los servicios enumerados.

El Organizador se compromete a corregir los errores y omisiones tan pronto como sea posible después de que le hayan sido notificados.

En la máxima medida legalmente permitida, el Organizador ofrece su Sitio Web y sus contenidos “tal cual”, y no otorga garantías de ningún tipo, expresa o implícitamente, con respecto al referido Sitio Web o la información contenida en este sitio, incluyendo, sin limitación, las garantías comerciales y adecuación para un propósito particular.

Además, el Organizador no representa ni garantiza que la información a la que se acceda a través de este Sitio Web sea correcta, completa o actualizada.

El Organizador no se hace responsable del daño emergente o el lucro cesante, pérdidas o daños a la propiedad y/o pérdida de reclamaciones de terceros que surjan de la utilización de las páginas web del Organizador o para cualquier servicio adquirido de los mismos.

5. Cancelación o cambio de entradas.

La celebración de las conferencias del Evento está condicionada a la cantidad de visitantes que se esperan para cada conferencia. Debido a esto, una vez que las entradas para una conferencia o día de congreso se compran, usted no podrá cancelar la compra ni recibir un reembolso del pago realizado.

En los supuestos de cancelación del Evento por causas de fuerza mayor, emergencia sanitaria y/o en los supuestos en los que la cancelación del evento sea imputable a NEBEXT, este último procederá a la devolución del importe de la acreditación, previa solicitud del Usuario. En cualquier caso, NEBEXT únicamente se obliga a reembolsar el importe satisfecho por el Usuario en concepto de acreditación, sin que, en ningún caso, el citado reembolso incluya otros gastos de cancelación tales como transporte, alojamiento, dietas, etc…

La reventa ilegal de una entrada o el intento de reventa ilegal constituye causa suficiente para la cancelación de dicha entrada sin derecho a rembolso ni cualquier otro tipo de compensación. NEBEXT quedará exonerado de cualquier reclamación relativa a los posibles gastos directos y/o indirectos que dicha cancelación pueda originar al Usuario, tales como coste de la acreditación, gastos de transporte, alojamiento, dietas etc. siendo los mismos a cargo íntegramente de este último.

Una entrada no podrá utilizarse para fines publicitarios, comerciales, promocionales, de juegos, concursos o apuestas, sin autorización previa, expresa y fehaciente del Organizador.

El Organizador podrá modificar la fecha o lugar de realización del Evento por causas de organización, técnicas u otras razones que lo justifiquen. Ante cualquiera de estos cambios, el Organizador se compromete a comunicarlo con la mayor brevedad posible a los Visitantes para causarles los menores inconvenientes. Esta comunicación consistirá en el envío de un correo electrónico al Visitante a la dirección que haya indicado en el formulario de registro informándole acerca de dicho cambio.

La imposibilidad de asistir al Evento o la comisión de un error al realizar la compra de las entradas (por haber introducido incorrectamente el correo electrónico en el proceso de compra, por ejemplo) no son motivos que permitan su devolución.

Las entradas no están sujetadas al derecho de devolución, a menos que el Evento se cancele.

Usted no podrá cancelar o dar por terminado este contrato una vez realizada la compra.

En caso de que Usted desee cambiar su entrada por otra entrada del mismo precio o de un precio superior al que ha pagado, Usted tendrá que contactar con el Organizador a la dirección de correo electrónico: , para que pueda valorar si es posible realizar el cambio que usted desea hacer.

5.1 Política de cartas de invitación

Para solicitar una carta de invitación que acompañe su solicitud de visado, todos los solicitantes deben realizar una compra mínima de un Premium VIP Pass.

Por favor, tenga en cuenta que la emisión de la carta de invitación no garantiza la aprobación de su solicitud de Visa por parte de las autoridades competentes.

El procesamiento y la aprobación de la Visa están sujetos a la decisión del respectivo consulado o embajada. En caso de que su solicitud de Visa no sea aprobada o no pueda asistir al evento por cualquier motivo, la compra de la entrada no es reembolsable según las presentes condiciones generales de venta. Proporcionaremos la carta de invitación solicitada de acuerdo con su petición, pero no nos hacemos responsables de los resultados relacionados con las aprobaciones de Visa. Recibirá la carta de invitación adjunta en el mail de confirmación de registro, tras su petición expresa a través del formulario de compra de pases.

6. Cesión de los derechos de imagen de los Visitantes

Con la aceptación de las presentes Condiciones Generales, el Visitante concede una licencia de uso al Organizador para la utilización de su imagen personal, en las páginas web y redes sociales del Organizador, así como en notas de prensa, con fines promocionales y publicitarios.

Esta licencia de uso abarca el derecho de reproducción, distribución, comunicación pública, puesta a disposición y transformación de las fotografías realizadas por el Organizador durante la celebración del Evento en cualquier soporte o medio online u offline, incluyendo, Internet, redes sociales, fotografías, videos, programas de ordenador, dibujos, publicaciones y medios electrónicos, sin limitación alguna. El Visitante concede esta licencia al Organizador de forma gratuita, a nivel mundial, por el periodo máximo de duración permitido y sin restricción ni reserva alguna.

Con la aceptación de las presentes Condiciones Generales, Usted exime al Organizador de cualquier responsabilidad por daños relacionados con el uso de su imagen.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de Protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, el consentimiento otorgado a través de la aceptación de las presentes Condiciones Generales será revocable en cualquier momento.

7. Derecho de admisión

Los visitantes del Evento deben ser empresarios o profesionales. No obstante, el Organizador podrá, en circunstancias excepcionales, permitir la entrada de estudiantes y/o personal universitario que cumplan con los requisitos establecidos por el Organizador.

El Organizador se reserva el derecho de admisión a aquellos visitantes que no cumplan con el perfil, actitud y vestimenta profesional. Con ello, el organizador puede denegar la entrada a visitantes que acudan al Evento en chándal, chancletas u otras vestimentas similares que no cumplan con los estándares de profesionalidad requeridos.

8. Pase de estudiantes

Se permite la entrada a estudiantes el último día del evento, a partir de las 13h, siempre y cuando vengan con el pase correspondiente y acompañados de su tutor. En caso de no estar acompañados, no podrán acceder al recinto.

Las personas o entidades que sean titulares del Centro docente de enseñanza responderán por los daños y perjuicios que causen sus alumnos menores de edad durante el período de tiempo que estén en el evento, así como las que derivan de su tutela.

El consumo de alcohol está totalmente prohibido a los alumnos, menores o mayores de edad, que accedan al recinto debiendo ser el tutor quien se ocupe de vigilar que esto no ocurra.

Los alumnos deberán mantener una actitud profesional y la organización se reserva el derecho de admisión en caso de que no cumplan con este criterio y el anterior.

9. Enlaces a sitios web

El Sitio web puede contener enlaces a sitios web de otras empresas y entidades de terceros.

El Organizador no se hace responsable de la forma en que estas empresas tratan la privacidad y los datos personales, por lo que recomendamos leer con más detalle la política de privacidad de las páginas que no sean propiedad del Organizador, en relación con el uso, procesamiento y protección de datos personales. Las condiciones ofrecidas por estas páginas web pueden ser diferentes de los ofrecidos por el Organizador.

10. Modificaciones

La información contenida en el Sitio Web es la vigente en la fecha de su última actualización. El Organizador se reserva el derecho a actualizar, modificar o eliminar la información contenida en este Sitio Web.

El Organizador se reserva el derecho a modificar unilateralmente las presentes Condiciones Generales, la Política de Privacidad y cualquier otra información relevante. Las modificaciones de las Condiciones Generales entrarán en vigor a partir del momento en que se publique en el Sitio Web.

11. Idioma

El Organizador puede traducir las presentes Condiciones Generales, su Política de Privacidad, o cualquier otra norma operativa o política que pueda ser publicada en el Sitio Web. La versión española prevalecerá en caso de conflicto.

12. Ley aplicable y jurisdicción

Las presentes Condiciones Generales están sujetas a la Legislación española.

En caso de controversia sobre la interpretación, ejecución o validez de las presentes Condiciones Generales, los Juzgados y Tribunales de Madrid serán competentes.

13. Medidas Seguridad e Higiene (Business Safe by Nebext)

El Organizador conjuntamente con el recinto y los diferentes proveedores involucrados en el evento han elaborado un plan de contingencia en base a las medidas para la reducción del contagio por el coronavirus SARS-CoV-2 indicadas en la Especificación UNE 0066-19 de Junio 2020 para el sector MICE y la normativa establecida por la Comunidad autónoma donde se celebra el evento.

Se informa y comunica a los participantes en el evento acerca de las medidas preventivas e higiénico-sanitarias implantadas y de obligado cumplimiento a través de la página web: www.pickpackexpo.com/medidas-seguridad-e-higiene/, del correo electrónico de confirmación de registro, del pase de acceso al evento y de otros elementos de comunicación online, offline y onsite que le permitan conocer de forma clara y evidente las medidas a seguir y las posibles modificaciones que pueden haber derivadas de la situación vigente.

El visitante conoce, acepta y se hace responsable de cumplir dichas medidas sin excepción en todo momento durante su visita al evento.

El visitante se compromete a informar a las autoridades pertinentes y al organizador en el caso de padecer síntomas o contraer coronavirus SARS-CoV-2 durante su asistencia al evento o en los 14 días siguientes de su asistencia al mismo y exonera de cualquier responsabilidad al organizador no pudiendo realizar reclamación alguna.

14. Condiciones de entrada a los auditorios

Cada auditorio tiene un aforo limitado y el criterio de entrada a los auditorios será siempre por orden de llegada hasta completar el aforo del mismo.

Los accesos incluidos con cada pase no garantizan el acceso concreto a una conferencia si el aforo está completo.

No acceder a una conferencia por aforo completo no da derecho a reclamar a la organización la devolución del importe del pase.